ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਡੀਪੀਡੀਪੀ ਪਾਲਣਾ ਚੈੱਕਲਿਸਟ

ਡੀਪੀਡੀਪੀ ਨਿਯਮ, 2025 ਅਧੀਨ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ, ਨਵੰਬਰ 2025 ਵਿੱਚ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਨੋਟੀਫ਼ਾਈ ਹੋਣ ਤੋਂ ਲਗਭਗ 18 ਮਹੀਨਿਆਂ ਬਾਅਦ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ। ਇਹ ਲੰਮਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਜਦ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਬਦਲਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦੇ। ਇਹ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਕੰਮ ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਉਤਪਾਦ, ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਟੀਮਾਂ ਲੈ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇਹ ਆਮ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਹੈ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹ ਨਹੀਂ। ਆਪਣੇ ਖੇਤਰ ਦੇ ਖਾਸ ਵੇਰਵਿਆਂ ਲਈ ਵਕੀਲ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰੋ।

1. ਆਪਣੇ ਡਾਟੇ ਦਾ ਨਕਸ਼ਾ ਬਣਾਓ

• ਹਰ ਉਸ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਹੈ: ਡਾਟਾਬੇਸ, ਲੌਗ, ਐਨਾਲਿਟਿਕਸ, CRM, ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ, ਬੈਕਅੱਪ।
• ਹਰ ਇੱਕ ਲਈ ਦਰਜ ਕਰੋ ਕਿ ਉਸ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜਾ ਡਾਟਾ ਹੈ, ਕਿਉਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੌਣ ਉਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਨਿੱਜੀ ਡਾਟੇ ਨਾਲ ਵਾਸਤਾ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਹਰ ਵੈਂਡਰ (ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ) ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਜਾਂਚੋ।
• ਬੱਚਿਆਂ ਦੇ ਡਾਟੇ ਅਤੇ ਸਰਹੱਦ ਪਾਰ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਡਾਟੇ ’ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ।

2. ਹਰ ਮਕਸਦ ਲਈ ਆਪਣਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਤੈਅ ਕਰੋ

• ਹਰ ਮਕਸਦ ਲਈ ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਹਿਮਤੀ ’ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੋ ਜਾਂ ਐਕਟ ਅਧੀਨ ਕਿਸੇ ਜਾਇਜ਼ ਵਰਤੋਂ ’ਤੇ।
• ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਮਕਸਦਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਜਾਇਜ਼ ਨਹੀਂ ਠਹਿਰਾ ਸਕਦੇ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਾਟੇ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਨਾ ਕਰੋ।
• ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਸੇਵਾ ਕਿਸੇ ਅਸਬੰਧਤ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਸਹਿਮਤੀ ਦੀ ਸ਼ਰਤ ’ਤੇ ਨਾ ਹੋਵੇ।

3. ਆਪਣੇ ਨੋਟਿਸ ਅਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਠੀਕ ਕਰੋ

• ਮੱਦਵਾਰ ਨੋਟਿਸ ਲਿਖੋ: ਕਿਹੜਾ ਡਾਟਾ, ਕਿਸ ਮਕਸਦ ਲਈ, ਵਾਪਸ ਕਿਵੇਂ ਲੈਣੀ ਹੈ, ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ।
• ਨੋਟਿਸ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਵੱਲੋਂ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿਓ।
• ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਟਿੱਕ ਕੀਤੇ ਬਾਕਸਾਂ ਅਤੇ ਸਭ ਕੁਝ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ “ਮੈਂ ਸਹਿਮਤ ਹਾਂ” ਬਟਨਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਹਰ ਮਕਸਦ ਲਈ ਵੱਖਰੀ ਚੋਣ ਦਿਓ।
• ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈਣਾ ਸਹਿਮਤੀ ਦੇਣ ਜਿੰਨਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਓ, ਉਸੇ ਚੈਨਲ ਵਿੱਚ।
• ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਹਰ ਨੋਟਿਸ ਅਤੇ ਹਰ ਫ਼ੈਸਲੇ ਦਾ ਤਸਦੀਕਯੋਗ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖੋ।

4. ਹਰ ਥਾਂ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ

• ਜਦੋਂ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲਈ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਹਰ ਸਿਸਟਮ ਅਤੇ ਵੈਂਡਰ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਬੰਦ ਕਰ ਦੇਵੇ।
• ਡਾਟਾ ਰੱਖਣ ਦੀ ਮਿਆਦ ਤੈਅ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮਕਸਦ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ’ਤੇ ਡਾਟਾ ਮਿਟਾਓ, ਜਦ ਤੱਕ ਕੋਈ ਕਾਨੂੰਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਨਾ ਕਹੇ।

5. ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਤਿਆਰ ਕਰੋ

• ਡਾਟਾ ਸਬੰਧੀ ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਚੈਨਲ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ।
• ਜਾਣਕਾਰੀ, ਸੁਧਾਰ, ਮਿਟਾਉਣ ਅਤੇ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਲਈ ਵਰਕਫ਼ਲੋ ਬਣਾਓ।
• ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਮੇਂ ’ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖੋ।

6. ਡਾਟਾ ਉਲੰਘਣਾ ਲਈ ਤਿਆਰੀ ਕਰੋ

• ਵਾਜਬ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅ ਲਾਗੂ ਕਰੋ: ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ, ਪਹੁੰਚ ਕੰਟਰੋਲ, ਲੌਗਿੰਗ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ।
• ਇੱਕ ਉਲੰਘਣਾ ਜਵਾਬ ਯੋਜਨਾ ਲਿਖੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬੋਰਡ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਦੇਰੀ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ 72 ਘੰਟਿਆਂ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਵਿਸਥਾਰਤ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇ।
• ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਮੰਗ ਅਨੁਸਾਰ, ਲੌਗ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਸਾਲ ਰੱਖੋ।

7. ਵਾਧੂ ਫ਼ਰਜ਼ਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ

• ਬੱਚਿਆਂ ਦਾ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਦੇ ਹੋ? ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਤਸਦੀਕਯੋਗ ਸਹਿਮਤੀ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ, ਅਤੇ ਬੱਚਿਆਂ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲੀ ਹਰ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਜਾਂ ਨਿਸ਼ਾਨਾਬੱਧ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਬਾਜ਼ੀ ਬੰਦ ਕਰੋ।
• ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਡਾਟਾ ਫਿਡੂਸ਼ਰੀ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ? ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰੀ, ਇੱਕ ਸੁਤੰਤਰ ਆਡੀਟਰ ਅਤੇ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ’ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ।

ਸਹਿਮਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਕਿੱਥੇ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਕਦਮ 3 ਅਤੇ 4 ਵਿੱਚ ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮਿਹਨਤ ਲੱਗਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਥੇ ਹੀ ਸਹਿਮਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ। myconsentapp ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਮਕਸਦ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦੱਸਦੇ ਹੋ, ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮੱਦਵਾਰ ਨੋਟਿਸ ’ਤੇ ਰੀਡਾਇਰੈਕਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਹਿਮਤੀ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸੀਆਂ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਵੈੱਬਹੁੱਕ ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਅੱਜ ਹੀ ਮੁਫ਼ਤ ਸੈਂਡਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।