વ્યવસાયો માટે ડીપીડીપી પાલન ચેકલિસ્ટ

ડીપીડીપી નિયમો, 2025 હેઠળની મોટા ભાગની જવાબદારીઓ નવેમ્બર 2025 માં નિયમો અધિસૂચિત થયાના લગભગ 18 મહિના પછી લાગુ થવાની અપેક્ષા છે. આ લાંબો સમય લાગે છે, જ્યાં સુધી તમે બદલવાની જરૂર હોય તેવી બધી બાબતોની યાદી ન બનાવો. આ ચેકલિસ્ટ કામને એવાં પગલાંમાં વહેંચે છે જેની જવાબદારી તમારી પ્રોડક્ટ, એન્જિનિયરિંગ અને કાનૂની ટીમો લઈ શકે.

આ સામાન્ય માર્ગદર્શન છે, કાનૂની સલાહ નથી. તમારા ક્ષેત્રની વિગતો માટે કાનૂની સલાહકાર સાથે કામ કરો.

1. તમારા ડેટાનો નકશો બનાવો

• વ્યક્તિગત ડેટા રાખતી દરેક સિસ્ટમની યાદી બનાવો: ડેટાબેઝ, લૉગ, એનાલિટિક્સ, CRM, સ્પ્રેડશીટ, બૅકઅપ.
• દરેક માટે નોંધો કે તેમાં કયો ડેટા છે, શા માટે, અને તેને કોણ જોઈ શકે છે.
• વ્યક્તિગત ડેટા સંભાળતા દરેક વેન્ડર (ડેટા પ્રોસેસર)ને ઓળખો, અને તેમની સાથેના તમારા કરારો તપાસો.
• બાળકોના ડેટા અને સરહદ પાર જતા ડેટાને અલગ ચિહ્નિત કરો.

2. દરેક હેતુ માટે અલગથી તમારો કાનૂની આધાર નક્કી કરો

• દરેક હેતુ માટે નક્કી કરો કે તમે સંમતિ પર આધાર રાખો છો કે અધિનિયમ હેઠળના કાયદેસર ઉપયોગ પર.
• જે હેતુઓને તમે યોગ્ય ઠેરવી ન શકો તે દૂર કરો. જો તમને ડેટાની જરૂર ન હોય, તો તેને એકત્ર કરશો નહીં.
• ખાતરી કરો કે કોઈ પણ સેવા કોઈ અસંબંધિત બાબત માટેની સંમતિની શરતે આપવામાં આવતી નથી.

3. તમારી સૂચનાઓ અને સંમતિ પ્રક્રિયા સુધારો

• વિગતવાર સૂચનાઓ લખો: કયો ડેટા, કયા હેતુ માટે, કેવી રીતે પાછી ખેંચવી, બોર્ડને ફરિયાદ કેવી રીતે કરવી.
• સૂચનાઓ અંગ્રેજીમાં અને તમારા ગ્રાહકો વાપરે છે તે ભાષાઓમાં આપો.
• પહેલેથી ટિક કરેલાં બૉક્સ અને બધું એકસાથે સ્વીકારતાં “હું સંમત છું” બટનોને બદલે દરેક હેતુ માટે અલગ પસંદગી આપો.
• સંમતિ પાછી ખેંચવી સંમતિ આપવા જેટલી જ સરળ બનાવો, એ જ માધ્યમમાં.
• આપેલી દરેક સૂચના અને દરેક નિર્ણયના ચકાસી શકાય તેવા રેકોર્ડ રાખો.

4. સંમતિ પાછી ખેંચાય તેનું દરેક જગ્યાએ પાલન કરો

• સંમતિ પાછી ખેંચાય ત્યારે ખાતરી કરો કે દરેક સિસ્ટમ અને વેન્ડર પ્રક્રિયા બંધ કરે.
• ડેટા રાખવાનો સમયગાળો નક્કી કરો અને હેતુ પૂરો થાય ત્યારે ડેટા ભૂંસી નાખો, સિવાય કે કોઈ કાયદો તમને તે રાખવાનું ફરજિયાત કરે.

5. અધિકારોની વ્યવસ્થા તૈયાર કરો

• ડેટા સંબંધિત પ્રશ્નો માટે સંપર્ક અને ફરિયાદ માધ્યમ પ્રકાશિત કરો.
• ડેટા મેળવવા, સુધારવા, ભૂંસવા અને નૉમિનેશનની વિનંતીઓ માટે કાર્યપ્રવાહ તૈયાર કરો.
• નિયમોમાંની મર્યાદાઓની સામે જવાબ આપવાના સમય પર નજર રાખો.

6. ભંગ માટે તૈયારી કરો

• વાજબી સુરક્ષા સલામતી પગલાં લાગુ કરો: એન્ક્રિપ્શન, ઍક્સેસ નિયંત્રણ, લૉગિંગ અને દેખરેખ.
• ભંગ પ્રતિસાદ યોજના લખો, જેમાં બોર્ડ અને અસરગ્રસ્ત લોકોને વિલંબ વિના જાણ કરવાનો, અને 72 કલાકમાં વિગતવાર અહેવાલ આપવાનો સમાવેશ થાય.
• નિયમો મુજબ, લૉગ ઓછામાં ઓછાં એક વર્ષ સુધી રાખો.

7. વધારાની ફરજો તપાસો

• બાળકોના ડેટા પર પ્રક્રિયા કરો છો? માતાપિતાની ચકાસી શકાય તેવી સંમતિ માટે આયોજન કરો, અને બાળકોને લક્ષ્ય બનાવતું કોઈ પણ ટ્રૅકિંગ કે લક્ષિત જાહેરાત બંધ કરો.
• મહત્ત્વપૂર્ણ ડેટા ફિડ્યુશિયરી બનવાની સંભાવના છે? ડેટા સંરક્ષણ અધિકારી, સ્વતંત્ર ઑડિટર અને સમયાંતરે પ્રભાવ મૂલ્યાંકન માટે આયોજન કરો.

સંમતિ વ્યવસ્થાપક ક્યાં મદદ કરે છે

પગલાં 3 અને 4 માં એન્જિનિયરિંગનો સૌથી વધુ પ્રયાસ જાય છે, અને ત્યાં જ સંમતિ વ્યવસ્થાપક સૌથી વધુ સમય બચાવે છે. myconsentapp સાથે તમે હેતુઓ એક વાર જણાવો છો, ગ્રાહકોને વિગતવાર સૂચના પર રીડાયરેક્ટ કરો છો, પ્રક્રિયા પહેલાં સંમતિ ચકાસો છો, અને સહી કરેલા વેબહૂક દ્વારા સંમતિ પાછી ખેંચાયાની જાણ મેળવો છો. તમે આજે જ મફત સેન્ડબૉક્સમાં શરૂ કરી શકો છો.