వ్యాపారాల కోసం డీపీడీపీ నిబంధనల పాటింపు చెక్‌లిస్ట్

డీపీడీపీ నియమాలు, 2025 కింద చాలా బాధ్యతలు, నవంబర్ 2025లో నియమాలు నోటిఫై అయిన సుమారు 18 నెలల తర్వాత వర్తిస్తాయని అంచనా. మార్చాల్సిన ప్రతిదాన్నీ జాబితా చేసే వరకు ఇది చాలా సమయంలా అనిపిస్తుంది. ఈ చెక్‌లిస్ట్ పనిని మీ ప్రొడక్ట్, ఇంజనీరింగ్ మరియు లీగల్ బృందాలు బాధ్యత తీసుకోగల దశలుగా విభజిస్తుంది.

ఇది సాధారణ మార్గదర్శకం మాత్రమే, న్యాయ సలహా కాదు. మీ రంగానికి సంబంధించిన ప్రత్యేక విషయాలపై న్యాయవాదితో కలిసి పనిచేయండి.

1. మీ డేటాను మ్యాప్ చేయండి

• వ్యక్తిగత డేటాను కలిగి ఉన్న ప్రతి సిస్టమ్‌ను జాబితా చేయండి: డేటాబేస్‌లు, లాగ్‌లు, అనలిటిక్స్, CRMలు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, బ్యాకప్‌లు.
• ప్రతి దానికీ, అది ఏ డేటాను కలిగి ఉంది, ఎందుకు, మరియు ఎవరు దాన్ని యాక్సెస్ చేయగలరో నమోదు చేయండి.
• వ్యక్తిగత డేటాను తాకే ప్రతి వెండర్‌ను (డేటా ప్రాసెసర్) గుర్తించి, వారితో మీ ఒప్పందాలను తనిఖీ చేయండి.
• పిల్లల డేటాను మరియు సరిహద్దులు దాటే డేటాను గుర్తించండి.

2. ఒక్కో ఉద్దేశ్యానికి మీ చట్టపరమైన ఆధారాన్ని నిర్ణయించండి

• ప్రతి ఉద్దేశ్యానికి, మీరు సమ్మతిపై ఆధారపడతారా లేదా చట్టం కింద చట్టబద్ధమైన ఉపయోగంపై ఆధారపడతారా అని నిర్ణయించండి.
• మీరు సమర్థించుకోలేని ఉద్దేశ్యాలను తీసివేయండి. మీకు డేటా అవసరం లేకపోతే, దాన్ని సేకరించకండి.
• ఏ సేవ కూడా సంబంధం లేని దేనికోసమో ఇచ్చే సమ్మతిపై షరతుగా ఉండకుండా చూసుకోండి.

3. మీ నోటీసులు మరియు సమ్మతి ప్రక్రియలను సరిచేయండి

• వివరంగా విభజించిన నోటీసులు రాయండి: ఏ డేటా, ఏ ఉద్దేశ్యం కోసం, ఎలా ఉపసంహరించుకోవాలి, బోర్డుకు ఎలా ఫిర్యాదు చేయాలి.
• నోటీసులను ఇంగ్లీష్‌లో మరియు మీ కస్టమర్లు ఉపయోగించే భాషల్లో అందించండి.
• ముందే టిక్ చేసిన పెట్టెలు మరియు అన్నీ కలిపిన “నేను అంగీకరిస్తున్నాను” బటన్‌ల స్థానంలో ఒక్కో ఉద్దేశ్యానికి వేర్వేరు ఎంపికలు ఉంచండి.
• అదే మార్గంలో, ఉపసంహరణను సమ్మతి అంత సులభంగా చేయండి.
• అందించిన ప్రతి నోటీసు మరియు ప్రతి నిర్ణయానికి ధృవీకరించదగిన రికార్డులు ఉంచండి.

4. ఉపసంహరణలను ప్రతిచోటా గౌరవించండి

• సమ్మతి ఉపసంహరించబడినప్పుడు, ప్రతి సిస్టమ్ మరియు వెండర్ ప్రాసెసింగ్ ఆపివేసేలా చూసుకోండి.
• నిల్వ కాలాలను నిర్వచించండి, మరియు ఏదైనా చట్టం ఉంచాలని కోరితే తప్ప, ఉద్దేశ్యం నెరవేరినప్పుడు డేటాను తొలగించండి.

5. హక్కుల నిర్వహణను నిర్మించండి

• డేటా ప్రశ్నల కోసం ఒక సంప్రదింపు వివరాలను మరియు ఫిర్యాదుల మార్గాన్ని ప్రచురించండి.
• సమాచారం పొందడం, సవరణ, తొలగింపు మరియు నామినేషన్ అభ్యర్థనల కోసం వర్క్‌ఫ్లోలను ఏర్పాటు చేయండి.
• నియమాలలోని పరిమితులతో పోల్చి స్పందన సమయాలను ట్రాక్ చేయండి.

6. డేటా ఉల్లంఘనలకు సిద్ధం అవ్వండి

• సహేతుకమైన భద్రతా రక్షణలు ఏర్పాటు చేయండి: ఎన్‌క్రిప్షన్, యాక్సెస్ నియంత్రణ, లాగింగ్ మరియు పర్యవేక్షణ.
• బోర్డుకు మరియు ప్రభావితమైన వ్యక్తులకు ఆలస్యం లేకుండా తెలియజేయడం, మరియు 72 గంటల్లోపు వివరమైన నివేదికను కవర్ చేసే డేటా ఉల్లంఘన స్పందన ప్రణాళికను రాయండి.
• నియమాలు కోరినట్లుగా, లాగ్‌లను కనీసం ఒక సంవత్సరం ఉంచండి.

7. అదనపు బాధ్యతల కోసం తనిఖీ చేయండి

• పిల్లల డేటాను ప్రాసెస్ చేస్తున్నారా? ధృవీకరించదగిన తల్లిదండ్రుల సమ్మతి కోసం ప్రణాళిక వేయండి, మరియు పిల్లలను లక్ష్యంగా చేసుకున్న ఏ ట్రాకింగ్ లేదా లక్షిత ప్రకటనలనైనా ఆపివేయండి.
• ముఖ్యమైన డేటా ఫిడ్యూషియరీ అయ్యే అవకాశం ఉందా? డేటా రక్షణ అధికారి, స్వతంత్ర ఆడిటర్ మరియు క్రమానుగత ప్రభావ అంచనాల కోసం ప్రణాళిక వేయండి.

సమ్మతి నిర్వాహకుడు ఎక్కడ సహాయపడతాడు

ఇంజనీరింగ్ శ్రమలో ఎక్కువ భాగం 3 మరియు 4 దశల్లోనే ఉంటుంది, సమ్మతి నిర్వాహకుడు ఎక్కువ సమయాన్ని ఆదా చేసేది కూడా అక్కడే. myconsentappతో మీరు ఉద్దేశ్యాలను ఒక్కసారి వివరిస్తారు, కస్టమర్లను వివరంగా విభజించిన నోటీసుకు దారి మళ్ళిస్తారు, ప్రాసెస్ చేసే ముందు సమ్మతిని ధృవీకరిస్తారు, మరియు ఉపసంహరణలను సంతకం చేసిన వెబ్‌హుక్ ద్వారా స్వీకరిస్తారు. మీరు ఈరోజే ఉచిత శాండ్‌బాక్స్‌లో ప్రారంభించవచ్చు.