வணிகங்களுக்கான DPDP இணக்கச் சரிபார்ப்புப் பட்டியல்

DPDP விதிகள், 2025-இன் கீழ் பெரும்பாலான கடமைகள், நவம்பர் 2025-இல் விதிகள் அறிவிக்கப்பட்டதிலிருந்து சுமார் 18 மாதங்களுக்குப் பிறகு நடைமுறைக்கு வரும் என எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. மாற வேண்டிய அனைத்தையும் பட்டியலிடும் வரை அது நீண்ட காலமாகத் தோன்றும். உங்கள் தயாரிப்பு, பொறியியல், சட்டக் குழுக்கள் பொறுப்பேற்கக்கூடிய படிகளாக இந்தச் சரிபார்ப்புப் பட்டியல் வேலையைப் பிரிக்கிறது.

இது பொதுவான வழிகாட்டுதல், சட்ட ஆலோசனை அல்ல. உங்கள் துறைக்கான குறிப்பிட்ட விவரங்களுக்கு வழக்கறிஞருடன் இணைந்து செயல்படுங்கள்.

1. உங்கள் தரவை வரைபடமாக்குங்கள்

• தனிப்பட்ட தரவை வைத்திருக்கும் ஒவ்வொரு அமைப்பையும் பட்டியலிடுங்கள்: தரவுத்தளங்கள், பதிவுகள், பகுப்பாய்வு, CRM-கள், விரிதாள்கள், காப்புப் பிரதிகள்.
• ஒவ்வொன்றுக்கும், அது என்ன தரவை வைத்திருக்கிறது, ஏன், அதை யார் அணுகலாம் என்று பதிவுசெய்யுங்கள்.
• தனிப்பட்ட தரவைத் தொடும் ஒவ்வொரு விற்பனையாளரையும் (தரவுச் செயலாக்குநர்) அடையாளம் கண்டு, அவர்களுடனான உங்கள் ஒப்பந்தங்களைச் சரிபாருங்கள்.
• குழந்தைகளின் தரவையும் எல்லை தாண்டிச் செல்லும் தரவையும் குறித்துவையுங்கள்.

2. ஒவ்வொரு நோக்கத்துக்கும் உங்கள் சட்ட அடிப்படையைத் தீர்மானியுங்கள்

• ஒவ்வொரு நோக்கத்துக்கும், சட்டத்தின் கீழ் ஒப்புதலை நம்புகிறீர்களா அல்லது முறையான பயன்பாட்டை நம்புகிறீர்களா என்று தீர்மானியுங்கள்.
• நியாயப்படுத்த முடியாத நோக்கங்களை நீக்குங்கள். தரவு தேவையில்லை என்றால், அதைச் சேகரிக்காதீர்கள்.
• தொடர்பில்லாத ஒன்றுக்கான ஒப்புதலுக்கு எந்தச் சேவையும் நிபந்தனையாக்கப்படவில்லை என்பதை உறுதிசெய்யுங்கள்.

3. உங்கள் அறிவிப்புகளையும் ஒப்புதல் செயல்முறைகளையும் சரிசெய்யுங்கள்

• விவரவாரியான அறிவிப்புகளை எழுதுங்கள்: என்ன தரவு, எந்த நோக்கத்துக்கு, எப்படித் திரும்பப் பெறுவது, வாரியத்திடம் எப்படிப் புகார் செய்வது.
• ஆங்கிலத்திலும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் பயன்படுத்தும் மொழிகளிலும் அறிவிப்புகளை வழங்குங்கள்.
• முன்கூட்டியே டிக் செய்யப்பட்ட பெட்டிகளுக்கும் தொகுக்கப்பட்ட “நான் ஒப்புக்கொள்கிறேன்” பொத்தான்களுக்கும் பதிலாக ஒவ்வொரு நோக்கத்துக்கும் தனித் தேர்வுகளை வையுங்கள்.
• அதே வழியில், ஒப்புதல் கொடுப்பது போலவே திரும்பப் பெறுவதையும் எளிதாக்குங்கள்.
• வழங்கப்பட்ட ஒவ்வொரு அறிவிப்புக்கும் ஒவ்வொரு முடிவுக்கும் சரிபார்க்கக்கூடிய பதிவுகளை வைத்திருங்கள்.

4. எல்லா இடங்களிலும் திரும்பப் பெறுதல்களை மதியுங்கள்

• ஒப்புதல் திரும்பப் பெறப்படும்போது, ஒவ்வொரு அமைப்பும் விற்பனையாளரும் செயலாக்கத்தை நிறுத்துவதை உறுதிசெய்யுங்கள்.
• தக்கவைப்புக் காலங்களை வரையறுத்து, நோக்கம் நிறைவேறியதும், ஒரு சட்டம் அதை வைத்திருக்கும்படி கோரினால் தவிர, தரவை அழியுங்கள்.

5. உரிமைக் கையாளுதலை உருவாக்குங்கள்

• தரவுக் கேள்விகளுக்கான தொடர்பையும் குறைதீர்ப்பு வழியையும் வெளியிடுங்கள்.
• அணுகல், திருத்தம், அழித்தல், நியமனம் கோரிக்கைகளுக்கான பணிச்செயல்முறைகளை அமையுங்கள்.
• விதிகளில் உள்ள வரம்புகளுக்கு எதிராகப் பதில் நேரங்களைக் கண்காணியுங்கள்.

6. தரவு மீறல்களுக்குத் தயாராகுங்கள்

• நியாயமான பாதுகாப்பு ஏற்பாடுகளை அமையுங்கள்: குறியாக்கம், அணுகல் கட்டுப்பாடு, பதிவுசெய்தல், கண்காணிப்பு.
• வாரியத்துக்கும் பாதிக்கப்பட்டவர்களுக்கும் தாமதமின்றித் தெரிவிப்பதையும், 72 மணி நேரத்துக்குள் விரிவான அறிக்கையையும் உள்ளடக்கிய தரவு மீறல் எதிர்வினைத் திட்டத்தை எழுதுங்கள்.
• விதிகள் கோருவதுபோல், பதிவுகளைக் குறைந்தது ஓராண்டு வைத்திருங்கள்.

7. கூடுதல் கடமைகளைச் சரிபாருங்கள்

• குழந்தைகளின் தரவைச் செயலாக்குகிறீர்களா? சரிபார்க்கக்கூடிய பெற்றோர் ஒப்புதலுக்குத் திட்டமிடுங்கள், குழந்தைகளை இலக்காகக் கொண்ட எந்தக் கண்காணிப்பையும் இலக்கு விளம்பரத்தையும் நிறுத்துங்கள்.
• குறிப்பிடத்தக்க தரவு நம்பகப் பொறுப்பாளராக வாய்ப்புள்ளதா? தரவுப் பாதுகாப்பு அலுவலர், சுயாதீனத் தணிக்கையாளர், அவ்வப்போது தாக்க மதிப்பீடுகளுக்குத் திட்டமிடுங்கள்.

ஒப்புதல் மேலாளர் எங்கே உதவுகிறது

பெரும்பாலான பொறியியல் முயற்சி செல்வது 3, 4 படிகளில்தான், ஒப்புதல் மேலாளர் அதிக நேரத்தைச் சேமிப்பதும் அங்கேதான். myconsentapp மூலம் நீங்கள் நோக்கங்களை ஒருமுறை விவரிக்கிறீர்கள், வாடிக்கையாளர்களை விவரவாரியான அறிவிப்புக்குத் திருப்பி அனுப்புகிறீர்கள், செயலாக்கும் முன் ஒப்புதலைச் சரிபார்க்கிறீர்கள், கையொப்பமிட்ட வெப்ஹூக் மூலம் திரும்பப் பெறுதல்களைப் பெறுகிறீர்கள். இன்றே இலவச சாண்ட்பாக்ஸில் தொடங்கலாம்.