സ്ഥാപനങ്ങൾക്കുള്ള ഡിപിഡിപി നിയമപാലന ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്

ഡിപിഡിപി ചട്ടങ്ങൾ, 2025 പ്രകാരമുള്ള മിക്ക ബാധ്യതകളും, ചട്ടങ്ങൾ 2025 നവംബറിൽ വിജ്ഞാപനം ചെയ്തതിന് ഏകദേശം 18 മാസത്തിന് ശേഷം ബാധകമാകുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. മാറ്റേണ്ട കാര്യങ്ങളെല്ലാം പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നത് വരെ അത് ദീർഘമായ സമയമായി തോന്നും. നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്ന, എഞ്ചിനീയറിംഗ്, നിയമ ടീമുകൾക്ക് ഏറ്റെടുക്കാവുന്ന ഘട്ടങ്ങളായി ഈ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ജോലിയെ വിഭജിക്കുന്നു.

ഇത് പൊതുവായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശമാണ്, നിയമോപദേശമല്ല. നിങ്ങളുടെ മേഖലയുടെ വിശദാംശങ്ങൾക്ക് നിയമോപദേശകനോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുക.

1. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ കണ്ടെത്തുക

• വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ കൈവശമുള്ള എല്ലാ സിസ്റ്റങ്ങളും പട്ടികപ്പെടുത്തുക: ഡാറ്റാബേസുകൾ, ലോഗുകൾ, അനലിറ്റിക്സ്, CRM-കൾ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ, ബാക്കപ്പുകൾ.
• ഓരോന്നിനും, അതിൽ എന്ത് ഡാറ്റ ഉണ്ട്, എന്തിന്, ആർക്ക് അത് ആക്സസ് ചെയ്യാം എന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുക.
• വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഓരോ വെണ്ടറെയും (ഡാറ്റ പ്രോസസർ) തിരിച്ചറിയുക, അവരുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ കരാറുകൾ പരിശോധിക്കുക.
• കുട്ടികളുടെ ഡാറ്റയും അതിർത്തി കടക്കുന്ന ഡാറ്റയും അടയാളപ്പെടുത്തുക.

2. ഓരോ ഉദ്ദേശ്യത്തിനും നിങ്ങളുടെ നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനം തീരുമാനിക്കുക

• ഓരോ ഉദ്ദേശ്യത്തിനും, നിങ്ങൾ സമ്മതത്തെയാണോ നിയമപ്രകാരമുള്ള ഒരു നിയമാനുസൃത ഉപയോഗത്തെയാണോ ആശ്രയിക്കുന്നതെന്ന് തീരുമാനിക്കുക.
• ന്യായീകരിക്കാൻ കഴിയാത്ത ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക. ഡാറ്റ ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, അത് ശേഖരിക്കരുത്.
• ബന്ധമില്ലാത്ത ഒന്നിനുള്ള സമ്മതത്തിന് ഒരു സേവനവും വിധേയമാക്കുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

3. നിങ്ങളുടെ അറിയിപ്പുകളും സമ്മത പ്രക്രിയകളും ശരിയാക്കുക

• ഇനം തിരിച്ചുള്ള അറിയിപ്പുകൾ എഴുതുക: എന്ത് ഡാറ്റ, ഏത് ഉദ്ദേശ്യത്തിന്, എങ്ങനെ പിൻവലിക്കാം, ബോർഡിൽ എങ്ങനെ പരാതിപ്പെടാം.
• ഇംഗ്ലീഷിലും നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഭാഷകളിലും അറിയിപ്പുകൾ നൽകുക.
• മുൻകൂട്ടി ടിക്ക് ചെയ്ത ബോക്സുകൾക്കും എല്ലാം ഒന്നിച്ചുള്ള “ഞാൻ സമ്മതിക്കുന്നു” ബട്ടണുകൾക്കും പകരം ഓരോ ഉദ്ദേശ്യത്തിനും പ്രത്യേക തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ നൽകുക.
• അതേ ചാനലിൽ, പിൻവലിക്കൽ സമ്മതം പോലെ തന്നെ എളുപ്പമാക്കുക.
• നൽകിയ ഓരോ അറിയിപ്പിന്റെയും ഓരോ തീരുമാനത്തിന്റെയും പരിശോധിക്കാവുന്ന രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുക.

4. എല്ലായിടത്തും പിൻവലിക്കലുകൾ പാലിക്കുക

• സമ്മതം പിൻവലിക്കുമ്പോൾ, എല്ലാ സിസ്റ്റങ്ങളും വെണ്ടർമാരും പ്രോസസിംഗ് നിർത്തുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• സൂക്ഷിക്കൽ കാലയളവുകൾ നിർവചിക്കുക, ഒരു നിയമം സൂക്ഷിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ ഉദ്ദേശ്യം പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ ഡാറ്റ മായ്ക്കുക.

5. അവകാശങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള സംവിധാനം ഒരുക്കുക

• ഡാറ്റ സംബന്ധിച്ച ചോദ്യങ്ങൾക്കുള്ള ഒരു ബന്ധപ്പെടൽ വിലാസവും ഒരു പരാതി സംവിധാനവും പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക.
• ഡാറ്റ ലഭ്യമാക്കൽ, തിരുത്തൽ, മായ്ക്കൽ, നോമിനേഷൻ അഭ്യർത്ഥനകൾക്കുള്ള വർക്ക്ഫ്ലോകൾ സജ്ജമാക്കുക.
• ചട്ടങ്ങളിലെ പരിധികൾക്കനുസരിച്ച് മറുപടി സമയം ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.

6. ഡാറ്റ ലംഘനങ്ങൾക്കായി തയ്യാറെടുക്കുക

• ന്യായമായ സുരക്ഷാ മുൻകരുതലുകൾ ഏർപ്പെടുത്തുക: എൻക്രിപ്ഷൻ, ആക്സസ് നിയന്ത്രണം, ലോഗിംഗ്, നിരീക്ഷണം.
• ബോർഡിനെയും ബാധിക്കപ്പെട്ടവരെയും കാലതാമസമില്ലാതെ അറിയിക്കുന്നതും 72 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ വിശദമായ റിപ്പോർട്ട് നൽകുന്നതും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു ഡാറ്റ ലംഘന പ്രതികരണ പദ്ധതി എഴുതുക.
• ചട്ടങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നതുപോലെ, ലോഗുകൾ കുറഞ്ഞത് ഒരു വർഷം സൂക്ഷിക്കുക.

7. അധിക ചുമതലകൾ പരിശോധിക്കുക

• കുട്ടികളുടെ ഡാറ്റ പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നുണ്ടോ? പരിശോധിക്കാവുന്ന രക്ഷാകർതൃ സമ്മതത്തിന് ആസൂത്രണം ചെയ്യുക, കുട്ടികളെ ലക്ഷ്യമിട്ടുള്ള എല്ലാ ട്രാക്കിംഗും ലക്ഷ്യമിട്ടുള്ള പരസ്യങ്ങളും നിർത്തുക.
• ഒരു സുപ്രധാന ഡാറ്റ ഫിഡ്യൂഷ്യറി ആകാൻ സാധ്യതയുണ്ടോ? ഒരു ഡാറ്റ സംരക്ഷണ ഓഫീസർ, ഒരു സ്വതന്ത്ര ഓഡിറ്റർ, കാലാകാലങ്ങളിലുള്ള ആഘാത വിലയിരുത്തലുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് ആസൂത്രണം ചെയ്യുക.

ഒരു സമ്മത മാനേജർ എവിടെ സഹായിക്കുന്നു

എഞ്ചിനീയറിംഗ് പ്രയത്നത്തിന്റെ ഭൂരിഭാഗവും പോകുന്നത് ഘട്ടം 3-ലും 4-ലുമാണ്, ഒരു സമ്മത മാനേജർ ഏറ്റവും കൂടുതൽ സമയം ലാഭിക്കുന്നതും അവിടെയാണ്. myconsentapp ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ ഒരിക്കൽ വിവരിക്കുന്നു, ഉപഭോക്താക്കളെ ഇനം തിരിച്ചുള്ള ഒരു അറിയിപ്പിലേക്ക് റീഡയറക്ട് ചെയ്യുന്നു, പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് സമ്മതം പരിശോധിക്കുന്നു, ഒപ്പിട്ട വെബ്‌ഹുക്ക് വഴി പിൻവലിക്കലുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഇന്നുതന്നെ ഒരു സൗജന്യ സാൻഡ്ബോക്സിൽ തുടങ്ങാം.