ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗಾಗಿ ಡಿಪಿಡಿಪಿ ಅನುಸರಣೆ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿ

ಡಿಪಿಡಿಪಿ ನಿಯಮಗಳು, 2025 ರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿನ ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳು, ನವೆಂಬರ್ 2025 ರಲ್ಲಿ ನಿಯಮಗಳು ಅಧಿಸೂಚನೆಗೊಂಡ ಸುಮಾರು 18 ತಿಂಗಳ ನಂತರ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ನಿರೀಕ್ಷೆಯಿದೆ. ಬದಲಾಗಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುವವರೆಗೆ ಅದು ಬಹಳ ಸಮಯ ಎನಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನ, ಎಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ತಂಡಗಳು ಹೊಣೆ ಹೊರಬಹುದಾದ ಹಂತಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ, ಕಾನೂನು ಸಲಹೆಯಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ವಲಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ವಕೀಲರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ.

1. ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾದ ನಕ್ಷೆ ತಯಾರಿಸಿ

• ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾ ಹೊಂದಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ: ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗಳು, ಲಾಗ್‌ಗಳು, ಅನಾಲಿಟಿಕ್ಸ್, CRM ಗಳು, ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು, ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗಳು.
• ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ, ಅದು ಯಾವ ಡೇಟಾ ಹೊಂದಿದೆ, ಏಕೆ, ಮತ್ತು ಯಾರು ಅದನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ.
• ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಮಾರಾಟಗಾರ (ಡೇಟಾ ಪ್ರೊಸೆಸರ್) ರನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ, ಮತ್ತು ಅವರೊಂದಿಗಿನ ನಿಮ್ಮ ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
• ಮಕ್ಕಳ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಗಡಿ ದಾಟುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಗುರುತು ಮಾಡಿ.

2. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಉದ್ದೇಶಕ್ಕೂ ನಿಮ್ಮ ಕಾನೂನು ಆಧಾರವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ

• ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಉದ್ದೇಶಕ್ಕೂ, ನೀವು ಕಾಯ್ದೆಯಡಿ ಸಮ್ಮತಿ ಅಥವಾ ನ್ಯಾಯಸಮ್ಮತ ಬಳಕೆ ಯಾವುದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
• ನೀವು ಸಮರ್ಥಿಸಲಾಗದ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ. ನಿಮಗೆ ಡೇಟಾ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಡಿ.
• ಯಾವುದೇ ಸೇವೆ ಸಂಬಂಧವಿಲ್ಲದ ಯಾವುದಕ್ಕೋ ನೀಡುವ ಸಮ್ಮತಿಯ ಷರತ್ತಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

3. ನಿಮ್ಮ ಸೂಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಮ್ಮತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ

• ವಿವರವಾದ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ: ಯಾವ ಡೇಟಾ, ಯಾವ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕೆ, ಹೇಗೆ ಹಿಂಪಡೆಯುವುದು, ಮಂಡಳಿಗೆ ಹೇಗೆ ದೂರು ನೀಡುವುದು.
• ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಇಂಗ್ಲಿಷ್‌ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರು ಬಳಸುವ ಭಾಷೆಗಳಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸಿ.
• ಮೊದಲೇ ಟಿಕ್ ಮಾಡಿದ ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿದ “ನಾನು ಒಪ್ಪುತ್ತೇನೆ” ಬಟನ್‌ಗಳ ಬದಲಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೀಡಿ.
• ಹಿಂಪಡೆಯುವುದನ್ನು ಸಮ್ಮತಿ ನೀಡಿದಷ್ಟೇ ಸುಲಭವಾಗಿಸಿ, ಅದೇ ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ.
• ತೋರಿಸಿದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸೂಚನೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ನಿರ್ಧಾರದ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ.

4. ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲೆಡೆ ಪಾಲಿಸಿ

• ಸಮ್ಮತಿ ಹಿಂಪಡೆದಾಗ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಿಸ್ಟಮ್ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
• ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ, ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಅದನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಕಡ್ಡಾಯಗೊಳಿಸದ ಹೊರತು, ಉದ್ದೇಶ ಪೂರೈಸಿದಾಗ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಳಿಸಿ.

5. ಹಕ್ಕುಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ

• ಡೇಟಾ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗಾಗಿ ಒಂದು ಸಂಪರ್ಕ ಮತ್ತು ಕುಂದುಕೊರತೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸಿ.
• ಪ್ರವೇಶ, ತಿದ್ದುಪಡಿ, ಅಳಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ನಾಮನಿರ್ದೇಶನ ವಿನಂತಿಗಳಿಗಾಗಿ ಕಾರ್ಯಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ.
• ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿನ ಮಿತಿಗಳಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಸಮಯವನ್ನು ಗಮನಿಸಿ.

6. ಉಲ್ಲಂಘನೆಗಳಿಗೆ ಸಿದ್ಧರಾಗಿ

• ಸಮಂಜಸ ಭದ್ರತಾ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಿ: ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಶನ್, ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ, ಲಾಗಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ.
• ಮಂಡಳಿ ಮತ್ತು ಬಾಧಿತ ಜನರಿಗೆ ವಿಳಂಬವಿಲ್ಲದೆ ತಿಳಿಸುವುದು, ಮತ್ತು 72 ಗಂಟೆಗಳೊಳಗೆ ವಿವರವಾದ ವರದಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡ ಉಲ್ಲಂಘನೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಾ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ.
• ನಿಯಮಗಳ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಂತೆ, ಲಾಗ್‌ಗಳನ್ನು ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ವರ್ಷ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ.

7. ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕರ್ತವ್ಯಗಳಿವೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

• ಮಕ್ಕಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುತ್ತೀರಾ? ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದಾದ ಪೋಷಕರ ಸಮ್ಮತಿಗೆ ಯೋಜನೆ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ಮಕ್ಕಳನ್ನು ಗುರಿಯಾಗಿಸಿದ ಯಾವುದೇ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಉದ್ದೇಶಿತ ಜಾಹೀರಾತನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿ.
• ಮಹತ್ವದ ಡೇಟಾ ಫಿಡ್ಯೂಷಿಯರಿ ಆಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆಯೇ? ಡೇಟಾ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಅಧಿಕಾರಿ, ಸ್ವತಂತ್ರ ಆಡಿಟರ್ ಮತ್ತು ನಿಯತಕಾಲಿಕ ಪರಿಣಾಮ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳಿಗೆ ಯೋಜನೆ ಮಾಡಿ.

ಸಮ್ಮತಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಎಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ

ಹೆಚ್ಚಿನ ಎಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್ ಶ್ರಮ ಹೋಗುವುದು 3 ಮತ್ತು 4 ನೇ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ, ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿಯೇ ಸಮ್ಮತಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. myconsentapp ನೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ವಿವರಿಸುತ್ತೀರಿ, ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ವಿವರವಾದ ಸೂಚನೆಗೆ ಮರುನಿರ್ದೇಶಿಸುತ್ತೀರಿ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಮೊದಲು ಸಮ್ಮತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೀರಿ, ಮತ್ತು ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ವೆಬ್‌ಹುಕ್ ಮೂಲಕ ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಇಂದೇ ಉಚಿತ ಸ್ಯಾಂಡ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು.